Επαγγελματικά Μηχανήματα Γραφικών Τεχνών & Συσκευασίας: Από Εκτυπωτικά έως Πλαστικοποιητές

Δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις τον ίδιο εξοπλισμό γραφικών τεχνών. Ένα copy center που εξυπηρετεί φοιτητές, ένα τυπογραφείο που παράγει κάρτες και φυλλάδια, ένα e-shop που στέλνει δέματα κάθε μέρα και ένα μεγάλο γραφείο με εσωτερικές εκτυπώσεις έχουν εντελώς διαφορετικές προτεραιότητες. Αντί για κατάλογο μηχανημάτων, αυτός ο οδηγός ξεκινά από το είδος της επιχείρησης και εξηγεί τι χρειάζεται η καθεμία.

Πριν από οποιαδήποτε αγορά: μετρήστε τη δουλειά

Η πιο συνηθισμένη αστοχία είναι να αγοράζεται εξοπλισμός με βάση το τι «μπορεί» να κάνει και όχι το τι χρειάζεται πραγματικά η επιχείρηση. Πριν από οποιαδήποτε επένδυση, καταγράψτε για έναν ή δύο μήνες τι δουλειές κάνετε, σε τι ποσότητες, σε ποια μεγέθη χαρτιού και πόσες από αυτές αναθέτετε σήμερα σε τρίτους. Τα στοιχεία αυτά δείχνουν αμέσως πού βρίσκεται το πραγματικό κόστος και ποιο μηχάνημα θα αποσβεστεί γρηγορότερα.

Copy center και φωτοτυπικό κατάστημα

Σε ένα κατάστημα που εξυπηρετεί κοινό, η ταχύτητα και η ευελιξία είναι όλα. Οι πελάτες ζητούν φωτοτυπίες, σαρώσεις, εκτυπώσεις από USB και email, συχνά όλα μαζί και με βιασύνη. Εδώ τα πολυμηχανήματα είναι η βάση του εξοπλισμού, γιατί συνδυάζουν σε μία συσκευή εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση.

Σε αυτό το περιβάλλον μετράει και η αξιοπιστία. Ένα μηχάνημα που μένει εκτός λειτουργίας μια μέρα αιχμής, όπως στις εξεταστικές, σημαίνει χαμένους πελάτες. Ρωτήστε για τον χρόνο απόκρισης του σέρβις και για τη διαθεσιμότητα αναλωσίμων.

Τυπογραφείο μικρών παραγωγών

Ένα μικρό τυπογραφείο που παράγει κάρτες, φυλλάδια, προσκλητήρια και αφίσες χρειάζεται εκτύπωση υψηλής ποιότητας σε διάφορα χαρτιά και βάρη. Τα εκτυπωτικά μηχανήματα για αυτή τη χρήση πρέπει να αποδίδουν σταθερά χρώματα και να δέχονται χοντρά χαρτιά χωρίς εμπλοκές.

Η εκτύπωση όμως είναι μόνο το μισό. Οι επαγγελματικές κάρτες, για παράδειγμα, τυπώνονται πολλές μαζί σε ένα φύλλο και μετά κόβονται. Τα κοπτικά καρτών αναλαμβάνουν αυτή τη δουλειά με ακρίβεια και ταχύτητα που δεν επιτυγχάνονται με γκιλοτίνα ή με το χέρι, και δίνουν κάρτες με ίδιες ακριβώς διαστάσεις.

Μεγάλο γραφείο με εσωτερικές εκτυπώσεις

Σε ένα λογιστικό γραφείο, ένα δικηγορικό γραφείο ή μια εταιρεία με πολλά τμήματα, ο όγκος των εσωτερικών εγγράφων είναι μεγάλος: φάκελοι πελατών, αναφορές, συμβάσεις. Εδώ ένα πολυμηχάνημα με καλό κόστος ανά σελίδα, ένας πλαστικοποιητής για κάρτες και οδηγίες που χρησιμοποιούνται συχνά, και ένα αξιόπιστο σύστημα συρραφής καλύπτουν τις περισσότερες ανάγκες.

Τα επαγγελματικά συρραπτικά δεν μοιάζουν με τα συρραπτικά γραφείου. Συρράπτουν μεγαλύτερο αριθμό φύλλων με ένα κτύπημα και αντέχουν σε καθημερινή εντατική χρήση, κάτι που γίνεται αισθητό όταν ετοιμάζονται δεκάδες φάκελοι για μια σύσκεψη.

E-shop και αποστολές

Για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, το «μπουκάλι» σπάνια είναι η εκτύπωση. Είναι η συσκευασία. Εκτύπωση ετικετών αποστολής, κλείσιμο κουτιών με ταινία και προστασία προϊόντων είναι εργασίες που επαναλαμβάνονται δεκάδες ή εκατοντάδες φορές την ημέρα. Ένα μηχάνημα που κλείνει χαρτοκιβώτια αυτόματα μειώνει τον χρόνο ανά δέμα και δίνει ομοιόμορφο αποτέλεσμα, ενώ ένας εκτυπωτής ετικετών δίπλα στον πάγκο συσκευασίας γλιτώνει μετακινήσεις.

Πλαστικοποίηση: για ποιον έχει νόημα

Οι πλαστικοποιητές βρίσκονται σχεδόν σε κάθε κατηγορία επιχείρησης, αλλά με διαφορετικό ρόλο. Σε ένα εστιατόριο προστατεύουν τους καταλόγους, σε ένα σχολείο το εκπαιδευτικό υλικό, σε ένα τυπογραφείο δίνουν ματ ή γυαλιστερό φινίρισμα σε εξώφυλλα και κάρτες. Για περιστασιακή χρήση αρκεί ένα μικρό μηχάνημα, ενώ για παραγωγή σε ποσότητα χρειάζεται μηχάνημα ρολού με μεγαλύτερο πλάτος.

Σχολεία και εκπαιδευτικοί οργανισμοί

Σχολεία, φροντιστήρια και κέντρα κατάρτισης παράγουν συνεχώς υλικό: φυλλάδια ασκήσεων, σημειώσεις, κάρτες για παιχνίδια μάθησης, διπλώματα και ανακοινώσεις. Ένα πολυμηχάνημα με χαμηλό κόστος ανά σελίδα καλύπτει τον μεγάλο όγκο, ενώ ένας πλαστικοποιητής κάνει ανθεκτικό το υλικό που χρησιμοποιείται ξανά και ξανά από τους μαθητές.

Για τις σημειώσεις και τα βιβλιαράκια ασκήσεων, ένα επαγγελματικό συρραπτικό ή ένα απλό σύστημα βιβλιοδεσίας γλιτώνει από την ανάθεση σε τρίτους. Σε χώρους με παιδιά, προτιμήστε μηχανήματα με προστατευτικά και τοποθετήστε τα σε σημείο όπου έχει πρόσβαση μόνο το προσωπικό.

Κοινά κριτήρια για όλους

• Κόστος λειτουργίας: αναλώσιμα, ρεύμα και συντήρηση μετράνε συχνά περισσότερο από την τιμή αγοράς.
• Εκπαίδευση: ένα μηχάνημα που το προσωπικό δεν ξέρει να χρησιμοποιεί σωστά χαλάει νωρίτερα.
• Χώρος: μετρήστε και τον χώρο γύρω από το μηχάνημα, για τροφοδοσία χαρτιού και πρόσβαση στο σέρβις.
• Ανάπτυξη: σκεφτείτε αν ο εξοπλισμός θα καλύπτει τις ανάγκες σας και σε δύο ή τρία χρόνια.

Ο σωστός εξοπλισμός δεν είναι ο ακριβότερος ή ο πιο γρήγορος. Είναι αυτός που ταιριάζει στη ροή της δουλειάς σας και κάνει την καθημερινότητα πιο απλή.

Σχετικοί οδηγοί

Web development: τι να ζητήσετε πριν χτιστεί το site σαςΈνα νέο site κρίνεται συνήθως από την εμφάνισή του την ημέρα που βγαίνει στον αέρα. Στην...Βιβλιοδεσία και πλαστικοποίηση στο γραφείο: τι να προσέξετεΣε ένα γραφείο τα περισσότερα έγγραφα τυπώνονται, διαβάζονται και μπαίνουν στο αρχείο. Υπάρχουν όμως και εκείνα...Συγκομιδή ελιάς: ασφάλεια και οργάνωση στο κτήμαΗ συγκομιδή της ελιάς κρατάει λίγες εβδομάδες τον χρόνο, αλλά είναι από τις πιο απαιτητικές δουλειές...